国球舍构建了 “社长统筹 + 部门执行 + 指导老师监督” 的三级管理架构，确保社团运作规范有序。

本社团设社长 1 名、副社长 2 名，负责统筹社团年度计划制定、对外资源对接及跨部门协调，如对接学校团委申请活动场地、联系博罗县相关部门洽谈裁判服务合作等。

社团下设训练部、活动部、裁判部 3 个部门。训练部由高年级技术骨干牵头，制定每周 2 次以上的基础训练与进阶提升计划，覆盖发球、攻防战术等核心技能；活动部专注于全校性乒乓球比赛的策划与执行，从赛程设计、报名组织到现场布置全流程负责；裁判部由通过专业培训的社员组成，定期开展规则学习与模拟执裁演练，为校内外赛事提供专业裁判支持。

指导监督：由党员教师高云担任指导老师，每月至少4次对社员进行专业动作训练和纠正，每月召开1次以上工作例会，针对社团运作中的问题提供专业建议，如优化比赛评分标准、提升裁判执裁规范性等，保障社团发展方向与育人目标一致。